21 april Algemene Ledenvergadering VVB
Tijd: 13.00 – 14.00
Pauze 14.00-14.30
Modeshow: 14.30 – 16.15 Pauze om circa 15.15
Plaats: Dorpshuis Badhoevedorp
Geachte leden,
Hierbij nodigen we u allen van harte uit om de Algemene Ledenvergadering VVB 2020 bij te wonen.
Het financiële en inhoudelijke jaarverslag vindt u hierbij ter inzage. Tijdens de vergadering wordt er tijd ingeruimd om uw vragen te beantwoorden.
De agenda:
Opening vergadering
- Vaststellen agenda
- Vaststellen notulen van vorige vergadering (zie in maandbericht sept.2019)
- Financiële verantwoording:
– vaststellen jaarrekening 2019
– vaststellen begroting 2020 en verantwoording besteding reserves.
– akkoord kascommissie
– voorstel tot decharge penningmeester en bestuur
- Vaststellen inhoudelijk jaarverslag
- Herverkiezing en benoeming kascommissieleden
- Verkiezing bestuursleden
- Afscheid Carla van Liempt vorige penningmeester
- Jubilarissen
- Rondvraag en sluiting
Ideeënbus
Tijdens de ALV zullen we een bus neerzetten waarin u uw ideeën, suggesties, opmerkingen tips en voorstellen in kunt deponeren. Ook willen we graag gezamenlijk nadenken over een Goed Doel, waarvoor we misschien met een aantal mensen actief wel iets kunnen ondernemen? Omdat we samen de vereniging zijn en maken stellen we uw inbreng zeer op prijs. U kunt thuis nadenken hierover en dan uw ideeën meenemen op papier en 21 april in de bus doen. Alvast hartelijk dank!
JAARVERSLAG 2019 VAN HANNEKE VAN DEN BOOMEN, SECRETARIS VAN DE VVB.
Het afgelopen jaar is het aantal leden in onze vereniging gelijk gebleven. Er zijn 32 leden vertrokken in verband met het ouder worden, drukke werkzaamheden, verhuizingen of andere redenen maar er kwamen in 2019 precies evenveel leden bij als eraf gingen, namelijk 32 en in januari, februari en maart 2020 hebben zich tot onze vreugde alweer 13 nieuwe leden aangemeld. De vereniging groeit dus! We gaan door op de ingeslagen weg en hebben vertrouwen in de toekomst.
BIJEENKOMSTEN EN ACTIVITEITEN IN 2019. –De nieuwjaarsreceptie was 08 januari 2019. –Het bestuur vergaderde 12 maal. -Op 07 mei 2019 was de Algemene Ledenvergadering. –Op 03 september was er een ingelaste Algemene Ledenvergadering waarin Clara Bijlsma-Zwart als voorzitter aftrad en Andy van Kollenburg werd voorgedragen en aangesteld als nieuwe voorzitter. Liesbeth van der Voort werd voorgedragen en gekozen als tweede penningmeester. –op 16 april werd door de feestcommissie een Paasbrunch georganiseerd.
–Het jaarlijks uitje inclusief lunch in het Zwaantje in Zwanenburg voor alle vrijwilligers van onze vereniging was naar het Historisch Museum Haarlemmermeer en werd georganiseerd door Anneke de Jongh en Thea Schellingerhout van de feestcommissie. –Op 19 november vierden we met 120 dames ons 15-jarig jubileum met een “walking dinner” en muziek met zangeres Nadine Strang en haar combo. De middag werd georganiseerd door Anneke de Jongh en Thea Schelligerhout van de feestcommissie. –Het kerstfeest met verhalenverteller Aat van der Harst werd georganiseerd door Anneke de Jongh en Thea Schellingerhout van de feestcommissie. We vierden het op donderdag 19 december. HELE-DAGTOCHTEN: Er waren 3 hele-dagtochten olv. Rechell Brugmans en Suse Laan.
HALVE-DAGTOCHTEN: Er waren 5 halve-dagtochten olv. Andy van Kollenburg en Liesbeth van der Voort. REIZEN: Met Rechell Brugmans en Suse Laan: van 15 t/m 26 mei een reis naar Frankrijk. Met Clara Bijlsma: van 12 t/m 20 september een reis naar Bulgarije.
UITJES: Er waren vijf uitjes onder de noemer: WIE GAAT ER MEE georganiseerd door Clara Bijlsma en Greet Hoogenes en voor de golfers onder ons organiseerde Clara een golfdag. Clubs: Museumclubs: Rijksmuseumclub o.l.v . Monique Berends, Mieke de Vries en Ineke Reitsma. Stedelijk-museumclub o.l.v. Ria Bekker. Lezingen: Er zijn in 2019 18 lezingen geweest, georganiseerd door Hanneke van den Boomen. Yoga o.l.v. Suzette Hulsbosch. Linedance o.l.v. Sonja van Zanten. Inloopochtenden o.l.v. Petra van Kooperen. Eetclub o.l.v. Edda Kalter. Wandelclub o.l.v. Bep Olthof. Leesclub o.l.v. Anke de Heij. BESTUURSACTIVITEITEN: Clara Bijlsma, voorzitter tot september 2019. Andy van Kollenburg, voorzitter vanaf september 2019. Carla van Liempt , penningmeester. Liesbeth van der Voort, tweede penningmeester vanaf september 2019. Hanneke van den Boomen, secretaris. Cilia Zwart, ledenadministratie. Anke de Heij, bestuurslid.
ONDERSTEUNENDE ACTIVITEITEN:
Feestcommissie: Anneke de Jongh, Thea Schellingerhout, Tonia Tjallema. Gastvrouwen: Ria Rijssenbrij, Elly Snijders, Wil Brockhoff en Marianne Koenen, Bep van de Water.
Lief en Leed: Anke de Heij heeft in 2019 vijftien personen bezocht en verblijd met een bloemetje. Miep Bakker heeft in de tweede helft van 2019 elf dames een bloemetje gebracht.
Verzending maandbericht: Cilia Zwart. Website: Clara Bijlsma Redactie maandbericht: Clara Bijlsma en Petra Dijk. Redigeren maandblad: Winni Rouppe v.d. Voort. Ontwerp affiches: Clara Bijlsma. Advertentiewerving: Tine Grondsma . Autoservice: Corrie Nijenhuis. Kascommissie: Jopy Bruck en Petra Dijk.
Balans van de Vrouwen van Badhoevedorp
31 december 2019 31 december 2018
Actief
Vlottende activa
Liquide middelen 17.157 21.869
17.157 21.869
====== ======
Passief
Eigen vermogen
Kapitaal 11.136 14.508
Kortlopende schulden
Overlopende passiva 6.021 7.361
17.157 21.869
====== ======
Toelichting
Liquidemiddelen
Kas 79 509
INGbetaalrekenmig 4.078 5.347
ING spaarrekening 13.000 16.013
17.157 21.869
====== ======
Eigen vermogen
Kapitaal 1 januari 14.508 11.011
Exploitatiesaldo – 3.372 +3.497
11.136 14.508
====== ======
Overlopende passiva
Vooruit ontvangen contributie. 6.021 5.729
Vooruit ontvangen advertenties 910
Diversen 722
6.021 7.362
====== =====
Exploitatierekening vrouwen van Badhoevedorp
Reslutaat 2019 Begroting 2019
Baten
Contrubuties 12.943 12.500
Adverteerders 2.110 2. 000
Ontvangen huur 307 400
Kunstgeschiedenis 1.183 –
Donatie lustrum. 1.078 2.000
________ _______
17.621 16.900
Lasten
Maandbericht 4.972 5.000
Bestuurkosten 271 250
Betaalde huur. 4.041 3.350
Evenementen/keuken. 4.085 3.000
Lezingen 1.444 3.000
Lustrum 4.670 2.000
Administratiekst. 688 –
Diversen. 822 300
20.993 16.900
Nadelig saldo. 3.372
====== ======
Toelichting evenementen: uitgaven ontvangsten
Maatvast catering 3.642
Paasfeest 480 441
Kerstfeest 412 479
Vrijwilligersdag. __471 ____
5.005 920
920
4.085
=====
Toelichting lezingen
Lezinggevers 2.806
Ontvangsten niet leden 675
Consumpties lezingen ______ 687
2.806 1.362
-1.362
1.444
=====
Toelichting Lustrum: uitgaven ontvangsten
Uitgaven 4.670
Donatie reisrek. Clara 1.000
Donatie overig lustrum 28
Eigen bijdrage leden ______ 1.425
4.670 2.453
–2.453
2.217
=====
Het nadelig saldo op de balans wordt nog gecorrigeerd met de eigen bijdrage lustrum. € 1425,00 waar geen rekening mee gehouden is.
VOORSTEL BEGROTING 2020 VROUWEN VAN BADHOEVEDORP
UITGAVEN INKOMSTEN
Contributie 12.500
Adverteerders 2.000
Te ontvangen huur 300
Maandbericht 5.000
Bestuurskosten 300
Te betalen huur 4.500
Evenementen & keuken 2.500
Lezingen 2.500
Vrijwilligersuitje 500
Paasfeest 2.500
Kerstfeest 1.000
Uit reserves 4.300
19.100 19.100
Badhoevedorp, maart 2020
Liesbeth van der Voort
Penningmeester
Comments are closed